Ajankohtainen tilannetieto Kiltasta ja SenioriAppista

Tältä sivulta löydät ajankohtaisen tiedon jäsenrekisterin ja SenioriAppin akuuteista ongelmatilanteista ja niiden ratkaisemisesta.

Mahdolliset huomiot pyydetään laittamaan osoitteeseen toimisto@senioriliitto.fi mahdollisimman tarkan kuvauksen ja kuvakaappauksen kera. Tapahtumien osalta toivotaan tapahtuma ID -numeroa tai linkkiä tapahtumasivulle Kiltaan. Viestiin on hyvä laittaa myös mikä yhdistys on kyseessä. 

Huomiona, että sähköpostit lähtevä järjestelmästä 5 minuutin sykleillä. 

Seuraava muutoksia ja korjauksia sisältävä päivitys jäsenrekisteriin sekä senioriappiin tulee 11.11. noin klo 16.00.

USEIN KYSYTTYÄ

  • Mitä teen jos käyttäjätunnukseni on lukittu? -> Tilaa uusi salasana jolloin lukitus poistuu 
  • Mitä teen jos sähköpostin palautusviestissä oleva linkki ei ole aktiivinen? -> Kopioi ja liitä linkki nettiselaimen (Esim Chrome, Firefox, Safari, Edge) selainriville (HUOM. ei Google -hakukoneeseen)
    • PC Kopioi = Ctrl + c, leikkaa = Ctrl + x, liitä = Ctrl + v. 
    • Mac: Kopioi = ⌘ + c, leikkaa = ⌘ + x, liitä ⌘ + v.

TILANNEPÄIVITYS 18.11 klo 14.00

Selvityksessä tai korjauksessa olevat

Tapahtumienhallinta

  • Ilmoittautumisesta puuttuu sähköposti -kohdasta ei sähköpostia valintamahdollisuus -> Toistaiseksi sähköposti on ilmoittautumislomakkeella pakollinen tieto
  • Matkapuhelin-sarake valittuna oletuksena osallistujaraportilla
  • Kun Verkkosivuilta ilmoittautuneet -listalle nousee mahdollinen tuplailmoittautuminen, lisätään ilmotus asiasta riville.
  • Yhdellä ilmoittautumisella mahdollista ilmoittautua kaikkiin tuleviin toistuviin tapahtumiin.
    • Tämä on yhä testauksessa meillä ja vaatii vielä hieman fiksailua, jotta voi toimia luotettavasti
  • Jäsenyhdistys ei nouse kaikkien kohdalla osallistujaraportille
    • Tämä on vielä selvityksessä

Sähköinen liittymislomake

  • puuttuu Entinen ammatti -kohta -> tulossa

Sähköposti

  • Sähköpostin lähetyksessä paikallisyhdistyksen osoitteena on @senioriliitto.fi vaikka pitäisi olla paikallisyhdistyksillä @senioriyhdistys.fi ja piireillä @senioripiiri.fi –>TÄMÄ SELVITYKSESSÄ, toistaiseksi lähetysosoitteena käytetään noreply@senioriiitto.fi 

Raportit

  • raporteissa on horjuvuutta

Testauksessa:

  • Etusivu
    • Tällä hetkellä yhdistyskäyttäjä näkee etusivun lomakkeiden käsittelyssä vain ne henkilöt, joihin hänellä on käyttöoikeus. Jatkossa yhdistyskäyttäjä saa nähdä rekisteristä löytyvät henkilöt niin, että sähköpostiosoitteesta, puhelinnumerosta ja katuosoitteesta näytetään vain tekstin alussa olevat merkit. Loput merkit näytetään käsittelylistalla tähdellä. Henkilön nimi näytetään kokonaisuudessaan. Jotta lomakkeella syötetyt tiedot ja rekisteristä löytyvät tiedot vastaavat, tulee etunimen + sukunimen + puhelinnumeron tai etunimen + sukunimen + sähköpostiosoitteen tai etunimen + sukunimen + osoitteen vastata lomakkeella ja rekisterissä toisiaan.
    • Käyttäjäprofiilin vaihtaminen on korjattu rekisterin etusivulla
    • Roolit on piilotettu Senioriliitolta etusivun pikalinkeistä yhdistys- ja piirikäyttäjiltä
  • Senioriappi
    • Yhdistyksen tekemät ilmoitukset näytetään Senioriapin etusivun ilmoitustaululla
    • Senioriapin etusivulla RSS-syötteistä näytetään myös kuvat
  • Laskutus
    • Tapahtumalaskutuksessa näytetään vain ne tapahtumat, joissa on laskuttamattomia osallistumisia ja osallistumisen hinta on yli nolla euroa.
  • Raportit & tilastot
    • Merkkipäiväraportin hakutulokseen, Excel-tiedoston sarakevalintaan ja PDF-tiedoston sarakevalintaan lisätään jäsenen sähköpostiosoite
    • Jäsentilasto ei näy tällä hetkellä yhdistyskäyttäjille rekisterissä organisaation kortilla
    • Etusivun graafien värit on muutettu niin, että värit erottuvat paremmin toisistaan
  • Käyttöoikeudet
    • Jäsenyyden muokkausoikeus on eriytetty erillisiin luku- ja kirjoitusoikeuksiin
    • Etusivun käsittelylistan oikeudet on eriytetty erillisiin luku- ja kirjoitusoikeuksiin
  • Viestintä
    • Tekstiviestipakettien käyttämät merkkimäärät näytetään tekstiviestien lähetyssivulla
    • Sähköpostin HTML-editoriin asetettu mahdollisuus lisätä kuvia

Työn alla:

  • Tahon liitteiden siirron tarkistaminen
  • Etusivun tilaston ja jäsenyysraporttien välisten eroavaisuuksien selvittäminen
  • Suuraakkosten palauttaminen. Suuraakkoset olivat Senioriapissa nimien tallennuksessa käytössä.
  • Tarkistettava, miksi yhdistyksen omat tapahtumat eivät näy yhdistyskäyttäjille rekisterissä

Tulossa:

  • Videot asiointipalvelussa
  • Sähköpostilaskussa näytetään myös tapahtuman nimi

Toteutetut korjaukset tai muutokset

TILANNEPÄIVITYS 14.11 klo 08.00

 

  • Jäsenmaksut > Ei jäsenmaksua -valinta lisätty jäsenyys -kohtaan (paina kynä -symbolia Jäsenyys -rivillä)
  • Liikuntakortti
    • Liikuntakortti on lisätty Senioriappiin
    • Rekisterissä on raportti, josta jäsenten täyttämät liikuntatiedot on haettavissa
  • Poiminta
    • Tilaisuudet
      • Tilaisuudet listataan poiminnassa uusimmasta vanhimpaan. 
      • Tilaisuuksista näytetään oletuksena käyttäjän oman organisaation järjestämät tapahtumat. Liiton käyttäjä voi hakea listalle myös piirien ja yhdistysten järjestämät tapahtumat. Piirin käyttäjä voi hakea listalle myös oman piirin yhdistysten järjestämät tapahtumat.
      • Tilaisuuksista listataan poiminnassa oletuksena edellisen, kuluvan ja tulevan vuoden tapahtumat
      • Tilaisuudet-listaa voi suodattaa päivämääräehdoilla.
    • Ikärajaehtoa on laajennettu syntymäajan kalenterivalikossa
  • Käyttäjienhallinta
    • Käyttäjienhallinnan Excel-tiedostoon on eriytetty etu- ja sukunimi omiin sarakkeisiinsa
    • Käyttäjienhallinnan käyttäjälistaukseen on lisätty näkyviin, onko käyttäjätunnus lukittu
  • Raportit
    • Eronneet jäsenet -raportille on lisätty erosyy sekä hakuehdoksi että hakutulokseen
  • Jäsenhakemus
    • Käsittelyssä näytetään liittokäyttäjälle yhdistys, jonka jäsenhakemus on kyseessä
  • Laskut
    • Tekstimuutos: Voit maksaa laskun myös senioriapissa. -> Voit katsella laskua myös senioriapissa
  • Anonymisointi
    • Yksittäisen henkilön anonymisointi ei anna enää virhettä

TILANNEPÄIVITYS 8.11 klo 12.00

Tapahtumienhallinta

  • nimettömien osallistujien määrät eivät näy tapahtumahallinnan raporteissa tai tapahtumahallinnan tapahtumahaun osallistujamäärissä > korjattu ja nyt näkyvät
  • Vain jäsenille -valinta piilotettu ilmoittautumislomakkeen muokkausikkunalta
  • Ilmoittautumisen kellonajan voi nyt valita sarakkeeksi osallistujalistalta otettavalla raportilla
  • Vahvistusviestien kalenterilinkkien tekstit muutettu nyt muotoon ”Lisää Google-kalenteriin” ja ”Lisää kalenteriin (iCal / Outlook)”
  • Toistuvien tapahtumien osallistumiset -raportti löytyy nyt Raportit-osiosta

Sähköinen liittymislomake

  • puuttuu sähköposti -kohdasta ei sähköpostia valintamahdollisuus -> sähköposti ei ole pakollinen tieto
  • Yksinkertainen tapahtuma: Voiko osallistujalistalta lähettää sähköpostia?
    • Vastaus: Kyllä voi!
  • Maksut, optiot ja lisävalinnat ei aina nouse vahvistusviesteille
    • Vastaus: Toimivat oikein tällä hetkellä, ei häiriötä
  • Palaa-painike tapahtuman tiedoissa pitäisi palata Senioriliiton omalle tapahtumat-sivulle. Palaa nyt tapahtumahallinnan omaan tapahtumakalenteriin.
    • Vastaus: Kun tapahtumat haetaan rajapinnan kautta, voidaan ReturnUrl-parametrissa välittää sivu, jolle halutaan palata tapahtuman tiedoista. Toimitamme tästä vielä päivitetyn dokumentaation! ->Tulossa myöhemmin

Laskut

  • Virtuaaliviivakoodi ohjeistuksineen tuotu laskuille
  • Laskujen liitteiden lähetys toimii

TILANNEPÄIVITYS 9.10 klo 17.00

 Alla  listaus tuotantoon tulleista muutoksista:

Tapahtumienhallinta:

  • Tapahtumalomakkeen esikatselu. Palaaminen vie listaukseen eikä takaisin tapahtuman tietoihin.
  • Tapahtuman voimassaolon alkamispäivä kuluva päivä etusivun haussa.
  • Järjestäjä-valikon aakkosjärjestys rikki, jos on ä- tai ö-kirjaimella alkavia.

Asiointipalvelu:

  • Etusivun syötteet on otettu tuotannossa käyttöön
  • Laskut näytetään vuodesta 2024 alkaen
  • Liiton ja piirin tapahtumat on eriytetty omiin välilehtiinsä
  • Tekstimuutos: Asiointipalvelussa näytettäviin teksteihin muutetaan tekstiksi: "Avoimen laskun tiedot" -> "Laskun tiedot"
  • Tietosuojaselosteen osoite on päivitetty Senioriappiin: www.senioriliitto.fi/tietosuoja
  • Asiointipalvelussa tapahtumalistat näytetään oletuksena uusimmasta vanhimpaan

Kilta-rekisteri:

  • Senioriliiton logo on lisätty Kilta-rekisteriin

TILANNEPÄIVITYS pe 4.10 klo 15.00

Laskutus

Pankkiyhteydet toimivat normaalisti (korjattu klo 9.00) ja ongelma sähköpostilaskussa olleesta väärästä tekstistä korjattu (klo 14.45)

Rajapinta

  • Yhden paikallisyhdistyksen tapahtumat eivät nouse rajapintaan Avoinelle päin. -> RAJAPINTA TOIMII NORMAALISTI

TILANNEPÄIVITYS to 3.10 klo 14.20

Laskutus/Reskontra

  • LASKUTUS JA RESKONTRA on kokonaan käytössä!
  • Yhdistyksen on tarkistettava tilinumeronsa ja BIC-koodi ennen laskutusta

Jäsenhakemukset

  • jäsenhakemuksista ei lähde automaattista ilmoitusviestisä yhdistyksen puheenjohtajalle ja jäserekisterivastaavalle. -> 1.10. Viestit lähtevät jäsenrekisterivastaavalle, sihteerilla ja taloudenhoitajalle sekä heidän varoilleen. Asia ratkaistu

Poiminta

  • Poiminnan haussa ikäraja on vuonna 1944 syntyneet, meillä on jäseniä, jotka ovat satavuotiaita, haun pitää ulottua 1920-luvulle -> ASIA ON RATKAISTU

Yhdistyksen tiedot

  • Toisen tilinumeron lisääminen yhdistyksen tietoihin -> Jäsenmaksulle oma ja tapahtumille omansa ON NYT TIEDOISSA SAATAVILLA

 

TILANNEPÄIVITYS 25.9. klo 16.30

Sähköinen liittymislomake

  • Liittymislomake ilmoittaa yhdistyksen jäsenmaksun suuruuden väärin -> Asia selvinnyt ja vika korjauksessa -> KORJATTU JA TOIMII (huom osa yhdistyksistä ei ole lisännyt jäsenlajeja ja maksuja rekisteriin jonka takia jäsenmaksu ei näy liittymislomakkeella ja lomake ei toimi)

TILANNEPÄIVITYS 25.9. klo 10.30

Tekstiviestipaketit 

  • Tilaaminen ei onnistu toistaiseksi -> KORJATTU JA TOIMII

 

TILANNEPÄIVITYS 24.9. klo 12.00

Tapahtumienhallinta

  • Tapahtumienhallinnassa automaattinen ilmoittautuneiden käsittely ei toimi. ->TÄMÄ KORJATTU JA TOIMII
  • Tapahtumasta ei pysty tarkastelemaan hyväksyttävänä olevan henkilön jäsentietoja  ->TÄMÄ KORJATTU JA TOIMII
  • Tapahtumasta suoraan lähetettävät sähköpostit ja vahvistukset osallistujille eivät lähde liikkeelle. ->TÄMÄ TOIMII

 

SenioriAppi

  • SenioriAppiin uutta salasanaa tilatessa, saattaa taustajärjestelmä yhdistää apin tyhjään korttiin. Viikonloppuna 20.9–22.9. on tehty tähän korjaustoimenpiteitä mutta tyhjiin korteihin yhdistymisiä voi edelleen ilmetä. -> ->TÄMÄ TOIMII NYT OIKEIN
  • Materiaalipankin liitetiedosto(t) eivät aukea -->TÄMÄ TOIMII

 

Sähköposti

  • Sähköpostin lähetyksessä paikallisyhdistyksen osoitteena on @senioriliitto.fi vaikka pitäisi olla paikallisyhdistyksillä @senioriyhdistys.fi ja piireillä @senioripiiri.fi –>TÄMÄ SELVITYKSESSÄ

 

TILANNEPÄIVITYS 19.9. - SENIORIAPPI klo 18

Tapahtumailmoittautumisen tietojen automaattinen täyttö SenioriAppissa otettu käyttöön!